SEGMENTO:

Educação

NECESSIDADE:

Retenção de Clientes

TAMANHO:

De 11 a 100 funcionários

Casos de Sucesso | Zenvia

Case Smart Fluency: Dobro de Faturamento com WhatsApp e Chatbot

Faturamento praticamente dobrou após início da estratégia

+10 mil alunos atendidos com operação estável e automatizada

NPS e CSAT acima de 9, com redução de CPL via anúncios de Clique para WhatsApp

Com os anúncios de Clique para WhatsApp e a estabilidade da Zenvia, conseguimos dobrar o faturamento, reduzir nosso CPL e escalar o atendimento para mais de 10 mil alunos com qualidade e previsibilidade.

A SmartFluency nasceu a partir de um dado alarmante: o Brasil é o país com mais escolas de inglês no mundo, mas segue entre os que menos falam o idioma. Com o propósito de democratizar o acesso ao inglês de qualidade com valores justos, ampliando oportunidades para profissionais que precisam do idioma para crescer na carreira.

A empresa foca especialmente em profissionais da saúde, que utilizam o inglês para acompanhar protocolos internacionais, garantir segurança do paciente e manter longevidade profissional. O curso oferece trilha do básico ao avançado, prática hospitalar, atualizações globais e networking internacional, atendendo alunos particulares, bolsistas e participantes de parcerias e congressos como o COMUFUSP (Congresso Médico Universitário da Faculdade de Medicina da USP).

O desafio antes da Zenvia

Mesmo com mais de 6 anos de experiência em Marketing, a operação enfrentava instabilidades frequentes nas mensageiras e ausência de suporte humanizado.

A conversão era impactada por:

  • Falhas nas plataformas
  • Respostas lentas
  • Alta dependência de atendimento humano na entrada
  • Leads cada vez mais caros e difíceis de converter

A virada de chave

A mudança aconteceu com a implementação de anúncios de Clique para WhatsApp, oferecendo um e-book gratuito e direcionando os interessados para um chatbot.

Com a Zenvia, o fluxo passou a funcionar de forma automática:

  • Entrega imediata do material
  • Atendimento inicial via bot
  • Encaminhamento para time humano apenas quando necessário

Essa abordagem reduziu o CPL, eliminou gargalos na entrada e aumentou a conversão já no primeiro contato.

Implementação e jornada

A operação exigiu customizações específicas para atender às necessidades da empresa. Ainda assim, a solução manteve estabilidade mesmo com alto volume diário.

A estrutura incluiu:

  • Configuração de anúncios de Clique para WhatsApp
  • Chatbot para atendimento inicial e entrega do e-book
  • Jornada automatizada de suporte pedagógico
  • Transbordo inteligente para atendimento humano

Hoje, chatbot e equipe trabalham de forma integrada, sustentando uma base ativa de mais de 10 mil alunos.

Resultados

Desde fevereiro de 2025, o faturamento praticamente dobrou, impulsionado por uma operação mais eficiente e campanhas direcionadas.

Os principais ganhos incluem:

  • CPL menor em comparação com outros formatos
  • Aumento de conversão com resposta imediata
  • KPIs com melhora clara na jornada
  • NPS e CSAT acima de 9
  • Recuperação de leads via disparos automáticos
  • Crescimento do reengajamento e indicações

Os alunos passaram a receber respostas rápidas, acesso facilitado ao suporte pedagógico e reengajamento simplificado por meio de disparos automáticos. A recuperação de leads inativos fortaleceu o relacionamento e ampliou oportunidades de conversão.

O painel de produtividade trouxe visibilidade diária do desempenho de SDRs e closers, mesmo com mais de 80% da operação em home office.

A automação passou a gerar resultados superiores aos do próprio time em diversos cenários, enquanto o histórico centralizado e a estabilidade garantiram previsibilidade para toda a operação.

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